●所在地区备选机场名录，包括小型机场（它们的承运能力和联系方式）；
●在这个国家的所有人员、外籍人员和他们的随行人员最新的人员信息表（比如近亲和其他紧急通知信息）；
●风险分析和最易受攻击方面的评估报告/所在国家设备情况；
●已制订完成的紧急撤退方案；
●安全港，存储有紧急供应品/储备物资（定期检查供应品的新鲜度和数量）；
●应急资金（现金）；
●设施平面图，包括周围地区的，提供给公司危机管理小组和应急反应小组；
●危机发生或撤退无法避免时，核实人员的程序；
●事件报告程序。
公司危机管理小组的特别事件报告
信息必须通过最快的途径传递给公司危机管理小组。使用当地的时间和日期，以下内容必须记录下来：
●事件发生的日期
●事件发生的时间
●事件发生的地点
●事件的性质
●事件描述（什么人、什么事、什么地方、什么时间和为什么）
●通知（迄今）